Что представляет собой Экватор личный кабинет? Это сервис, доступный на официальном сайте Эвотор и являющийся центром управления Вашим бизнесом.
Какие возможности у данного кабинета? Прежде всего, с его помощью можно контролировать собственный бизнес через Интернет. Сервис позволяет анализировать выручку, средний чек, продажи наличными и по карте. Также благодаря ЛК можно быть в курсе тех изменений, которые касаются кассового законодательства. Он же поможет не пропустить важные даты, касающиеся замены фискального накопителя, а также заключения договора с оператором фискальных данных.
Ссылка на личный кабинет доступна в верхнем правом углу сайта Эвотор. После перехода по ней будет предложено осуществить вход в аккаунт. Если кабинета пока нет, потребуется зарегистрироваться. Для этого необходимо воспользоваться ссылкой «Завести личный кабинет».
Регистрация в ЛК Эвотор подразумевает заполнение стандартной формы, в которой необходимо указать номер телефона. Это должен быть тот номер, на который зарегистрирован Эвотор пользователя. Также необходимо сообщить адрес электронной почты. Именно на него будут поступать закрывающие документы. Также на эту почту будут поступать напоминания о платежах.
Помимо номера телефона и электронной почты потребуется указать пароль. Его пользователю следует придумать самостоятельно. Такой пароль должен состоять не менее чем из восьми символов, при этом должны быть использованы цифры, малые и заглавные буквы. Придуманный пароль потребуется повторить в поле «Пароль ещё раз».
После заполнения предложенной формы понадобится отметить пункт, касающийся того, что Вы принимаете условия обработки персональных данных, а также соглашаетесь с условиями подписки и офертой. После этого останется нажать на кнопку «Зарегистрироваться». В результате на указанный телефон поступит код, который потребуется указать в специально отведённое для этого поле на сайте Эвотор. После этого процедура регистрации окажется завершена.
Зарегистрированные пользователи могут осуществить вход в ЛК в любе удобное для себя время по ссылке «Личный кабинет» в верхнем правом углу. При этом понадобится указать адрес электронной почты и пароль. При необходимости можно отметить пункт «Запомнить меня на этом устройстве». Далее потребуется нажать на кнопку «Войти». Осуществить вход также можно с помощью аккаунта в социальной сети ВКонтакте.
Если пароль окажется забытым, его можно восстановить. Для этого потребуется перейти по ссылке «Я забыл пароль», после чего ввести номер телефона, который был указан при регистрации. Далее потребуется придумать новый пароль. Он должен состоять не менее чем из 8 символов и обязательно включать цифры, малые и заглавные буквы. Пароль потребуется подтвердить путём его повторного ввода в поле «Новый пароль ещё раз». После этого потребуется нажать на кнопку «Восстановить».
После входа в личный кабинет открывается страница, которая называется «Сводка». Здесь отображаются все ключевые показатели, касающиеся бизнеса. Здесь же можно обратиться к аналитическим инструментам-отчётам, к числу которых относятся выручка, продажи, средний чек и топ позиции. Пользователь может фильтровать и просматривать отчёты по различным параметрам: отдельным точкам, терминалам, а также сотрудникам и временным периодам.
Раздел «Сводка» открывает доступ к отчёту по выручке, который отображается в виде графика либо суммы в рублях. С его помощью можно оценить объём совершаемых продаж, а также быстрее обнаружить проблемы, на которые следует реагировать в срочном порядке.
Здесь же доступен отчёт по топ позициям. Личный кабинет Экватор позволяет отслеживать пять наиболее популярных продуктов либо услуг по объёму продаж. Такой отчёт окажется полезным в том случае, когда используется товароучётная система Эвотора или магазин приложений.
Доступен и отчёт по среднему чеку. Сумма среднего чека может отображаться в виде числа либо графика. Также можно смотреть сумму и график показателя «среднее количество позиций в чеке».
Здесь же можно обратиться к отчёту по продажам (чекам). Доступным является просмотр статистики по продажам, возвратам, скидкам. Кроме того, к просмотру доступна статистика по платежам наличными или электронными средствами оплаты. Отыскать конкретный чек можно по номеру. Также имеется возможность обратиться к просмотру деталей чека, касающихся списка проданных товаров, суммы скидок, налогов и прочего.
Личный кабинет — это не только Сводка, но и Терминалы. В соответствующем разделе можно ознакомиться со списком магазинов, а также привязанными к ним смарт-терминалами. Здесь отображается следующая информация: номер смарт-терминала, прошивка, дата активации и нахождения в сети, наименование и статус.
Если в левой части строки терминала расположен символ замка, это значит, что такой терминал находится на гарантии. По умолчанию смарт-терминалу оказывается присвоенным название «Моя касса». Такое название можно поменять. Для этого понадобится нажать на строчку с названием, после чего выбрать пиктограмму карандаша рядом с ним, ввести новое название и нажать на кнопку Enter, что позволит сохранить внесённые изменения.
Также имеется возможность привязать смарт-терминал к другому магазину. Для этого потребуется нажать на «Изменить магазин», после чего выбрать магазин из списка.
Ещё один раздел, которым располагает кабинет Экватор, — «Магазины». Здесь можно добавить информацию, касающуюся торговых точек, а также осуществить привязку смарт-терминалов к магазинам. В том случае, если в одном магазине несколько Эвоторов, список товаров, как и информация о сотрудниках, будет автоматически скопирована на все смарт-терминалы данного магазина.
Раздел «Магазины» отображает окно со списком всех магазинов. Для добавления новых потребуется нажать на кнопку «+Магазин». При необходимости отредактировать название и адрес магазина, понадобится воспользоваться пиктограммой карандаша, представленной справа от названия магазина.
Располагает личный кабинет и разделом «Сотрудники». Здесь можно добавить информацию, касающуюся сотрудников магазина. При этом они могут иметь различные роли, среди которых: администратор, кассир, товаровед. Назначение различных ролей позволяет ограничить для некоторых из них доступ к тем или иным функциям. Это позволяет защититься от случайных ошибок, а также разграничить обязанности.
Создавать, менять и удалять роли можно также в личном кабинете. Для того чтобы посмотреть то, какими правами обладает каждая из ролей, достаточно выбрать нужную из них из списка.
Для того чтобы создать роль, потребуется нажать на «Новая роль». В боковом окне потребуется указать наименование роли. Далее с помощью переключателей и галочек необходимо настроить права. Затем останется нажать на «Создать». В том случае если такая роль уже есть, для создания новой достаточно открыть существующую и нажать на «Дублировать роль».
ЛК Экватор позволяет не только создавать и дублировать роли, но и изменять их. Для этого понадобится выбрать роль из списка, нажать на «Редактировать роль», с помощью переключателей и галочек настроить права, после чего нажать на «Применить».
Также имеется возможность в случае необходимости осуществить удаление. Для этого потребуется выбрать роль из списка, после чего нажать на «Редактировать роль» и «Удалить роль».
Личный кабинет позволяет управлять не только ролями, но и магазинами. В том случае если у пользователя имеется несколько точек с разным ассортиментом, номенклатуру товаров необходимо вести отдельно для каждой из этих точек. Для этого в свою очередь сначала нужно создать новую точку в ЛК.
Для работы с магазинами необходимо открыть личный кабинет и выбрать вкладку «Магазины». Для создания потребуется воспользоваться ссылкой «Добавить магазин». Далее следует ввести название и адрес магазина, после чего нажать «Применить». Для выполнения редактирования потребуется нажать на запись нужного магазина в общем списке. Далее следует нажать «Редактировать магазин».
Ещё одна возможность — добавление и удаление сотрудников. Для этого потребуется создать новый магазин или начать редактировать уже существующий. Для привязки к магазину сотрудника потребуется нажать на «Добавить сотрудника». Далее следует выбрать нужного в выпадающем списке (предварительно следует создать его в разделе «Сотрудники»). Для того чтобы отвязать сотрудника от магазина, следует нажать на кнопку с крестиком напротив его имени в списке всех сотрудников. Если магазин единственный, то отвязать сотрудника не получится, его потребуется полностью удалить. Сделать это можно в разделе «Сотрудники».
Также можно осуществить удаление магазина. Однако, если к магазину привязан хотя бы один Эвотор, осуществить данную процедуру не удастся. Сначала потребуется отвязать все Эвоторы, после чего можно будет нажать «Удалить». Стоит отметить, что удалится не только сам магазин, но и список его сотрудников, а также товарные остатки.
Через личный кабинет Экватор также можно обратиться в службу поддержки, для чего предусмотрен чат.
